Les formats permettent de définir la façon dont le fichier doit s'imprimer.
Un format est généralement identique pour toutes les imprimantes, il est alors positionné sous la rubrique “formats”.
Il est possible d'avoir un format qui porte le même nom mais spécifique à une imprimante. Pour cela il suffit de créer un format, sous l'imprimante, qui porte le même nom.
Lors de l'impression, Synapse va, en premier, chercher si un format existe pour l'imprimante et s'il n'existe pas alors il prend le format général. Si aucun format ne porte le nom demandé alors on prend le fichier tel quel pour l'envoyer à l'imprimante. Dans ce cas l'affichage du nom du format est en rouge.
Le nom du format sera en bleu clair s'il c'est le format général qui est utilisé et en bleu plus foncé si c'est celui de l'imprimante qui est utilisé.

Exemples :

* Listing (depuis fichier ASCII) :

• A4 PCL Paysage
  
• A4 PS Paysage
  

* Ajout de bannière PostScript à l'impression d'un document Postscript :

* Remplacement de chaînes de caractères à l'impression :

* Ajout d'en-têtes en début de fichier :

• PJL
  
• XPIF
  
• JEC